Assistant to Head of Business Area Milling Solutions

Location: 

Uzwil, St. Gallen, CH, 9240

Work Site:  Hybrid
Duration:  Permanent / Unlimited
Date:  Sep 10, 2024

Two billion people eat food every day that was produced with Bühler equipment. One billion people drive vehicles whose parts were manufactured with our machines.​ Bühler aims to balance humanity, nature, and the economy in every decision as it develops solutions that unlock sustainable business opportunities in the global food, feed, and mobility industries. We strive to create innovations for a better world, with a special focus on healthy, safe, and sustainable solutions. Therefore, we team up with customers, start-ups, multinationals, and academia to accelerate impact together.

Einleitung

Sind Sie ein Organisationstalent? Besitzen Sie eine hohe Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsskills? Wenn Sie zudem gerne in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten wollen, sind Sie in der Business Area Milling Solutions genau richtig. Werden Sie ein Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
 

Aufgaben

  • Sie haben Freude am Organisieren von Reisen, interner und externer Meetings, Veranstaltungen sowie Seminaren und Teamevents
  • In Koordination mit unserem Milling Solution Team organisieren sie Kundenbesuche
  • Sie sind verantwortlich für die Terminerfassung, -koordination und -verwaltung 
  • Sie bieten administrative Unterstützung für das Core Team und übernehmen die Bearbeitung von Vertraulichem, inklusive Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen
  • Sie erstellen und überarbeiten Briefe und Präsentationen und verfassen E-Mails selbständig oder nach Vorgabe 
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen wie monatlichen Reports, Dashboards oder Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Je nach Fähigkeiten übernehmen Sie auch die Bearbeitung von gewissen Projektaufgaben
  • Sie sind Stellvertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office und SAP
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hilfsbereit, vertrauenswürdig und loyal
  • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie belastbare und flexible Persönlichkeit 
  • Freude an neuen Herausforderungen

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Franziska Oertel 

HR Recruiting and Marketing Specialist 

www.linkedin.com/in/franziska-oertel

Gupfenstrasse 5

9240 Uzwil 

Schweiz

At Bühler we are not only offering working opportunities and international exchange of like-minded professionals. We are more than just a global company. Our value proposition to transform the way companies feed and move the world, is driving positive change in the industries in which we operate globally. Become a part of a dynamic environment that combines your drive for innovation with a world ​of possibilities.​ Joining us means embracing a shared purpose of creating innovations for a better world while becoming part of a company that is dedicated to your success.

As a global organization, we embrace the diversity of our global workforce. At Bühler, you will collaborate with professionals from around the world, each bringing in a unique perspective to the table. It is a business priority for us to harness the diversity of our global workforce and include them in their uniqueness to create a culture of belonging guided by our TOP values – Trust, Ownership and Passion. Embark on a journey that combines the excitement of global collaboration with the reassurance of a welcoming workplace.

Let’s create impact together!