Assistant to Head of Business Area Milling Solutions
Uzwil, St. Gallen, CH, 9240
Einleitung
Sind Sie ein Organisationstalent? Besitzen Sie eine hohe Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsskills? Wenn Sie zudem gerne in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten wollen, sind Sie in der Business Area Milling Solutions genau richtig. Werden Sie ein Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben
- Sie haben Freude am Organisieren von Reisen, interner und externer Meetings, Veranstaltungen sowie Seminaren und Teamevents
- In Koordination mit unserem Milling Solution Team organisieren sie Kundenbesuche
- Sie sind verantwortlich für die Terminerfassung, -koordination und -verwaltung
- Sie bieten administrative Unterstützung für das Core Team und übernehmen die Bearbeitung von Vertraulichem, inklusive Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Sie erstellen und überarbeiten Briefe und Präsentationen und verfassen E-Mails selbständig oder nach Vorgabe
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen wie monatlichen Reports, Dashboards oder Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Je nach Fähigkeiten übernehmen Sie auch die Bearbeitung von gewissen Projektaufgaben
- Sie sind Stellvertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hilfsbereit, vertrauenswürdig und loyal
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie belastbare und flexible Persönlichkeit
- Freude an neuen Herausforderungen
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Franziska Oertel
HR Recruiting and Marketing Specialist
www.linkedin.com/in/franziska-oertel
Gupfenstrasse 5
9240 Uzwil
Schweiz
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